車庫証明(正式名称:自動車保管場所証明書)を申請するには、複数の書類を正しく揃える必要があります。
この記事では、必要書類の一覧から、それぞれの役割・入手先、そして書き方やよくあるミスまでをまとめました。
必要な書類一覧
車庫証明の申請に必要な書類は、地域や状況により多少異なりますが、一般的には以下の4つが必要です。
- 自動車保管場所証明申請書(4枚複写→各警察署でもらえます。若しくは各県の警察ホームページよりダウンロードできます。)
- 保管場所使用承諾証明書(または保管場所使用権原疎明書面)
- 保管場所の所在図・配置図
- 委任状(代理申請の場合)
各書類の役割と入手先
① 自動車保管場所証明申請書
- 役割:車の保管場所を証明するための基本情報を記載する申請書。
- 入手先:管轄の警察署窓口、警察署HP(PDF、エクセル、記載例もあります。詳しくはこちら)
② 保管場所使用承諾証明書
- 役割:駐車場の所有者(オーナー)が、その場所を申請者が使うことを承諾している証明。
- 入手先:駐車場の貸主や不動産会社。
- 自分名義の土地や建物の場合は不要で、代わりに「保管場所使用権原疎明書面(自認書)」を使用します。
③ 保管場所の所在図・配置図
- 役割:地図や図面で駐車場の位置を示す。
- 入手先:Googleマップを印刷、住宅地図、不動産契約書の図面など。
- 警察が現地確認するため、正確な位置とサイズが重要です。
④ 委任状(代理申請の場合)
- 役割:行政書士など代理人に申請・受領を任せるための書類。
- 入手先:代理人が用意、または警察署HPからダウンロード。
書き方・記入例
- 申請書:氏名・住所・車台番号・保管場所の所在地などを正確に記載。
- 承諾証明書:駐車場の所在地、契約者の氏名、貸主の署名押印が必要。
- 所在図・配置図:地図に保管場所をマーカーで示し、敷地内の位置も明記。
※配置図は「道路から駐車位置までの距離」や「幅員(道路幅)」も記載するのが望ましいです。
詳細な記入例はこちら
よくある記入ミス
・車台番号の記載間違い
・配置図に正面の道幅と保管場所の寸法、出入口の幅が記載されていない
・承諾証明書の日付が申請日より未来の日付になっている
・入替車両が不明(車台番号とナンバーと車種と色がわかればベスト)
まとめ:書類の準備は丁寧に!
車庫証明は、書類に不備があると受理されず、再提出で納期が遅れることになります。
納車や登録スケジュールに影響するため、事前にすべての書類をチェックすることが成功のカギです。
時間や手間をかけずに確実に進めたい場合は、行政書士への依頼も検討しましょう。
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